Список документов необходимый для получения сертификата соответствия в Украине, который мы разберем, это первый и самый ответственный шаг.
Перед тем как запустить процесс сертификации (процесс оценки соответствия техническим регламентам ), необходимо подготовить минимальный пакет документов, а также привести тестируемое оборудование в соответствие с действующими законодательными актами. Теперь об всем по порядку.
Начнем с того, что официальный список документов традиционно открывает «заявление клиента на услуги по оценки соответствия» (подробнее о данном документе вы можете узнать, перейдя по ссылке). Он содержит минимальный требуемый пакет документов, а именно:
А) Фотографии или иллюстрации, показывающие внешний вид, маркировку и внутреннюю компоновку устройства.
Б) Версии программного обеспечения или реализованного аппаратным способом программного обеспечения, которые могут влиять на соответствие существенным требованиям Технических регламентов.
В) Инструкция по эксплуатации (на украинском языке и с обязательным разделом БЕЗОПАСНОСТЬ)
Г) Техническая спецификация устройств
Д) Копия декларации о соответствии , сертификаты на продукцию и предприятия, документы подтверждающие, что продукция выпускается на предприятии, которое придерживается принятых международных норм, правил безопасности окружающей среды и имеет налаженное серийное производство.
Пункт «Д» подразумевает, что возможно у заказчика нет таких документов, как декларации о соответствии, сертификаты на продукцию. Это может произойти, если продукция производится, например, для внутреннего рынка Китая. В данном случае необходим пакет документов, удостоверяющий, что завод, на котором производится данная продукция, сертифицирован для производства товаров для европейского рынка. Одним из таких документов является на пример iso 9001. Однако только iso 9001 недостаточно.
Е) Технологические чертежи и схемы компонентов, узловой сборки, электрические схемы, технический проект и другая подобная информация.
Ж) Оценка и анализ рисков
Пункт «З» может быть невыполним, если производитель скрывает свои испытания и не получал сертификаты международного образца. В данном случае необходимо письменное подтверждение от производителя о том, по какой причине отсутствуют «протоколы испытаний».
В любом случае по завершении процедуры соответствия техническим регламентам и оценки соответствия у вас на руках окажется полный пакет документов из пункта «Д» и «З», а также Сертификат экспертизы типа (Сертификат соответствия).
Список документов, которые необходимо подать не ограничивается, тем что указан в «заявлении клиента на услуги по оценки соответствия», вам также понадобится:
И) Действующий iso 9001:2015 или более актуальная версия на производство.
К) Подписанная доверенность от производителя (если заявитель не является производителем)
Л) Выписка из реестра производителя имеющая апостиль или его аналог. (не применяется к украинским производителям)
М) Для заключения договора с центром сертификации понадобится:
Уже 1 сентября 2021 Украина переходит на режим "без бумаг".
Когда режим paperless официально вступит в силу, государственные органы не будут больше требовать бумажные документы, если их информация уже занесена в реестр.
Если договор заключается на ФЛП, необходимы:
Если договор заключается на Юридическое лицо, необходимы:
Н) Сопутствующая документация, такая как переводы официальных писем от иностранных компаний, письма подтверждения производства, описания моделей схем и т.п.
Пункт «Н» нужно понимать как готовность к быстрому принятию решений, так как невозможно предугадать, какое подтверждение или опровержение необходимо будет запросить у производителя так как каждый сертификат уникален.
О) образец, упаковка товара и зарядное устройство должны иметь маркировку соответствующую требованиям Постановления КМУ "Об утверждении Технического регламента радиооборудования" от 24 мая 2017 р. №355., Закона Украины "О защите прав потребителей" и другим законодательным актам.
Пункт «О» не о «документах», в которые можно оперативно внести изменения, он затрагивает вопросы производства как самого устройства, так и его упаковку и требует решения еще на стадии планирования производства по четко прописанным законами требованиям, несоблюдение которых может повлечь за собой наложение штрафа и даже отмену действия Сертификата.
В данный список не попали документы, подписание которых не требует глубокого изучения и времени на их обработку, к таким документам мы отнесли двустороннее подписание сертификационного соглашения между органом сертификации и заказчиком, подписание акта приема – передачи и акта выполненных работ и других сопутствующих документов.
Для того чтобы избежать типичных ошибок в подготовке технической документации и образцов, рекомендуем ознакомится с нашей статьей Типичные ошибки в Технической Документации при подготовке образцов.
Остались вопросы? У нас есть ответы!
- Задать вопрос в любой удобной для вас форме в разделе Контакты.
- Позвонить нам и получить бесплатную консультацию
Для более детального рассмотрения нас в качестве делового партнера и принятия решения о сотрудничестве рекомендуем посетить некоторые разделы нашего сайта. Надеемся вы найдете все интересующие вас ответы
